Rien de délicat, mais nous avons eu des demandes régulières sur le sujet.

Voici donc en quelques secondes de vidéo, une explication rapide pour télécharger votre travail en format excel.

Vous pourrez voir que deux formats sont proposés : Le format habituel des versions récentes en XLSX, et la version tabulation ou virgule d’excel, en CSV. Bien pratique pour les longs listing, ou si vous êtes amenés à traiter ces données dans une base de données plus complexe.

N’hésitez pas pour les questions si vous êtes à la recherche d’autres formats.

https://youtu.be/Xa30A4F0tFQ

L’utilisation croissante de Google Sheet pose quelques problèmes de formulation. Si Google Sheet, entendez la version Excel de Google, est en Français (enfin;) ), les formules utilisées le sont en anglais.

Donc? Et bien il va falloir changer nos réflexes et mêmes notre façon de faire des calculs. Mais Google est conscient que cela n’est pas des plus faciles pour nous, du coup, l’aide qui apparaît lorsqu’on commence à programmer est bien précieuse.

Histoire vous aider, voici un tableau simple qui vous permettra de faire la traduction des formules excel en Anglais, afin de les utiliser sur Google Sheet

Il y a presque toutes les formules, la difficulté reste de savoir les mélanger, mais c’est comme sur Excel version Français. Donc pas d’inquiétude. De toute façon, l’idéal reste de tester les formules. Après quelques unes vous serez rapidement rodé. Un conseil pour retrouver votre formule : Faire un CTRL + Search, il vous posera directement dans la bonne case du tableau.

Bon courage sur Google Sheet;)

Traduction des formules Excel en Anglais.

Par défaut, Excel enregistre automatiquement votre fichier toutes les 10 minutes ; Ce qui est fort utile si par inadvertance, vous fermez votre fichier sans l’enregistrer ou si lui-même se ferme suite à un bug ou à une coupure de courant par exemple.

Cette fonction est paramétrable et vous pouvez tout à fait définir vous-même cette durée soit en la raccourcissant, soit en l’augmentant.

Pour cela, vous allez cliquer sur l’onglet « Fichier » de votre classeur et dans la fenêtre qui va apparaître, cliquez sur « Options ».

Dans la nouvelle fenêtre, qui apparaîtra à la suite, il vous suffit de sélectionner l’onglet « Enregistrement » et de définir votre durée d’enregistrement pour la fonction : Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les [temps souhaité] minutes.

Ainsi en cas de fermeture inopinée de votre fichier, celui-ci pourra être récupéré dans une version très récente.

Sur Excel, nous connaissons tous la fonction de base pour appliquer une couleur en trame de fond à une ou plusieurs cellules Excel.

Celle-ci est représentée par l’icône suivante dans l’onglet Accueil et positionné dans la rubrique Police.

Pour personnaliser un peu plus nos cellules, nous pouvons également leur appliquer un motif et nous allons voir ici de quelle façon.

Si vous tentez de passer par l’icône Couleur de remplissage ci-dessus, vous pouvez voir que même en cliquant sur la flèche déroulante et en sélectionnant Autres couleurs, que ce soit dans l’onglet Standard ou Personnalisées, vous n’avez pas la possibilité de choisir un motif.

Pour pouvoir appliquer un motif à votre cellule, vous allez devoir passer par les fonctions « cachées » d’Excel.

Pour cela, au niveau de la rubrique Police, toujours dans l’onglet Accueil, vous pouvez voir en bas à droite de cette rubrique, une petite icône, représentée par une petite flèche dans un « demi-carré ».

En cliquant sur cette icône, vous allez pouvoir accéder à toutes les fonctions de cette rubrique et qui concerne tous les formats de cellule.

Petite astuce, pour gagner du temps, vous pouvez également y ccéder par le raccourci : Ctrl + Maj + F

Pour appliquer un motif aux cellules, vous allez donc pour commencer par sélectionner la ou les cellules pour lesquelles vous voulez un motif.

Une fois que vous cliquez sur l’icône vous permettant d’accéder aux fonctions avancées d’Excel, une nouvelle fenêtre par s’ouvrir « Format de cellule ».

Par défaut, vous êtes positionné sur l’onglet Police mais vous pouvez voir que cette fenêtre comporte d’autres onglets.

Dans notre cas, celui qui nous intéresse est l’onglet Remplissage.

En utilisant les fonctions Couleur de motif et Style de motif, vous allez pouvoir l’appliquer à la ou les cellules sélectionnées.

Pour notre exemple, je vais sélectionner la couleur rouge et le motif Rayure Diagonale.

Je valide par le bouton OK, l’action s’est bien appliquée sur ma cellule.

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Il peut être utile d’ajouter une ou plusieurs courbes de tendance à un graphique réalisé sous Excel 2013, pour par exemple faire une prévision sur des données à venir.

Pour exemple, j’ai créé un graphique à partir du CA mensuel de 3 commerciaux.

(Pour rappel, on sélectionne les données, Onglet Insertion, Rubrique Graphique)

Si l’on veut ajouter une courbe de tendance, nous devons sélectionner notre graphique dans un premier temps afin de voir apparaître le super Onglet « Outil de graphique » et ses sous-onglets « Création » et « Format ».

En cliquant sur le sous-onglet « Création », vous pourrez voir apparaître l’icône pour avoir accès aux éléments du graphique. Autrement, vous pouvez également y accéder en utilisant le symbole « + » qui s’est affichée à droite de votre graphique.

Dans « Ajouter un élément de graphique », il vous suffit de cliquer sur Courbe de tendance puis sur Prévision linéaire. Sélectionnez le commercial pour lequel vous voulez afficher la courbe et celle-ci s’insère dans votre graphique. L’action sera à répéter si vous voulez une courbe pour chacun des commerciaux.

Par défaut, la courbe s’affiche pour les 2 périodes à venir. Si vous voulez modifier le nombre de période, sélectionnez la courbe et allez dans « Autres options de la courbe de tendance. Vous aurez alors la possibilité d’indiquer le nombre de période voulu.